Por mais que a profissão de corretor de imóveis permita certa flexibilidade no horário, as tarefas são inúmeras

A gestão do tempo é o processo de administração efetiva das horas entre a atuação profissional e suas atividades pessoais. Para isso é preciso mudar o foco do cumprimento de tarefas para o de resultados, uma vez que a gestão do tempo ajuda o profissional a melhorar a qualidade de seu trabalho, a estabelecer e manter padrões de entrega das tarefas que serão executadas.

Por mais que a profissão de corretor permita certa flexibilidade no horário, as tarefas são inúmeras, o que torna a rotina extremamente agitada, demandando sempre estratégias e técnicas para se sobressair no mercado. Realizar visitas, responder dúvidas de clientes por e-mail, WhatsApp e ligações telefônicas, captar imóveis para sua carteira, prospectar clientes e divulgar anúncios imobiliários nas redes sociais, são só alguns dos atributos da profissão o que exige do corretor muita disciplina, organização e planejamento para cumprir todas as tarefas diárias, além do aspecto pessoal que também precisa ser muito bem administrado e desenvolvido da melhor maneira possível para se atingir a qualidade necessária para uma vida satisfatória.

Algumas aplicações que o corretor pode realizar em sua rotina é primeiramente estabelecer prioridades, ou seja, separar as tarefas por ordem de importância, valendo ressaltar que imprevistos acontecem, então é necessário se atentar para flexibilidade do horário visando não prejudicar a produtividade. Existem dois tipos de tarefas, as urgentes e importantes, e para organizar efetivamente as prioridades é fundamental saber distinguir uma da outra. As tarefas urgentes exigem atenção e execução imediata, já as tarefas importantes devem ser executadas em prazo a ser estipulado, com o cuidado que se não forem executadas dentro do prazo, as atividades importantes passam a ser também urgentes.

Baseado nessa intenção foi desenvolvido uma metodologia por Christian Barbosa (especialista em produtividade) intitulado Tríade do Tempo, que consiste em dividir as atividades em três grandes esferas: urgente, importante e circunstancial, porém apresenta uma diferença estrutural desse modelo em relação à matriz já que aqui esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente.

Importante: São todas as atividades que as pessoas realizam e que são significativas em suas vidas. Tudo que é importante tem tempo para ser concretizado, sejam horas, dias, semanas, meses ou até anos.

Urgente: São todas as atividades nas quais o tempo para sua realização já está no limite, é curto ou até mesmo se esgotou. São atividades que surgem de última hora, que não são previstas.

Circunstancial: São todas aquelas tarefas consideradas desnecessárias, atividades realizadas por comodidade ou por serem consideradas apropriadas pela sociedade.

Por meio desse modelo, se descobre o que realmente é importante ser mantido, o que pode ser delegado e o que precisa ser recusado.

Outra prática que adotada vai auxiliar muito é o uso de uma única agenda virtual. Primeiro que evita se confundir entre anotações e lembretes espalhados por onde passa, e também porque em caso de perda do celular, os registros podem facilmente ser acessados pelo computador ou outro dispositivo.

Entrando na questão tecnológica, esse recurso é aliado do corretor visto que se tem disponível uma série de ferramentas que otimizam e automatizam a produtividade. Além da agenda online citada acima, tem opção de aplicativos que ajudam a encontrar o melhor caminho no trânsito, ou até mesmo melhor opção de transporte público; outros que permitem escanear documentos através do celular; aplicativos que possibilitam eficiente gestão da carteira de clientes, imóveis e parcerias; aplicativos que disparam e-mails marketing personalizados para os clientes, dentre muitas outras opções de softwares e ferramentas disponíveis nas mais variadas plataformas. São inúmeros os recursos que atendem a todo perfil de corretor e de público.

– É fundamental a administração do tempo. Um dos mecanismos para efetivar essa condição é a realização de uma autoavaliação inclusive com testes do mercado couch como a Tríade do Tempo e outros testes como Roda da Vida, para assim definir as prioridades e estabelecer métodos e mecanismos para planejamento assertivo do tempo. Uma dica para o corretor obter sucesso nessa organização é ter noção de time, percepção do tempo, entender que o tempo do corretor não é o mesmo do cliente, isso inclusive afeta na questão da ansiedade, pois o corretor fica na espera pela resposta do cliente na negociação; além disso precisa entender a fase que a negociação se encontra, perceber o cliente, analisar cada negociação de forma isolada, para conseguir ser incisivo sem ser invasivo; precisa respeitar o momento e o espaço de cada cliente sendo categórico no momento de fechar a transação – alerta Daniel Lascani, coach do mercado imobiliário.

Para finalizar a questão de organização e sua relevância, tem uma frase famosa do físico Albert Einstein que diz “falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos”. E não há maior verdade que essa!

Fonte: Stand Edição 47 – Revista do Creci-RJ

+Creci-RJ